Raumvermietung, von der Anfrage bis zur Rechnung.
Raumbereit bündelt Anfragen, Angebote, Belegung, Mails und Rechnungen an einem Ort. Jedes Haus bekommt sein eigenes System, das wir nach Ihren Wünschen weiterbauen. Im Betrieb arbeitet es ohne KI, und es kostet nur etwas, wenn Sie vermieten.
- Keine KI im laufenden Tool
- Eigene Datenbank, Server in Deutschland
- Keine Grundgebühr
Viele Gruppen, viele Räume, viel Handarbeit.
Räume zu vergeben gehört zum Kern Ihres Hauses. Die Verwaltung dahinter frisst aber Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Ein Ablauf statt sechs Werkzeuge.
Raumbereit begleitet jede Vermietung vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung. Alles, was dazu gehört, finden Sie im Vorgang wieder.
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Anfrage
Mieterinnen und Mieter fragen über Ihr Formular an, sehen frei und belegt und auf Wunsch den Preis. Die Anfrage hält den Termin fest, bis Sie entschieden haben.
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Angebot
Raumbereit rechnet nach Ihrer Entgeltordnung. Sie prüfen, passen an und schicken das Angebot mit Gültigkeit ab.
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Annahme per Link
Ein Klick in der Mail genügt. Wer lieber anruft, dessen Zusage tragen Sie selbst ein.
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Bestätigung
Vertragsbestätigung und Kalenderdatei gehen automatisch raus, in Ihrem Namen und mit Ihrer Absenderadresse.
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Termine
Alles steht im Belegungsplan nach Tag, Woche und Monat. Vor dem Termin geht eine Erinnerung an die Mietenden.
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Rechnung
Im Namen Ihres Hauses, einzeln oder als Monatsrechnung für feste Gruppen. Für die Steuerberatung gibt es eine CSV-Datei.
Was Raumbereit von Anfang an kann.
Belegung ohne Doppelbuchung
Konfliktschutz inklusive Auf- und Abbau. Teilbare Säle sind abgebildet: Ist der ganze Saal gebucht, sind beide Hälften belegt.
Serien, wie sie wirklich sind
Wöchentlich, 14-täglich, jeden 1. und 3. Dienstag oder jeden letzten Freitag. Feiertage und Schließzeiten fallen automatisch heraus.
Ihre Entgeltordnung
Preise je Raum und Mietergruppe, Pauschalen, Zuschläge und Mindestmietzeit. Dazu solidarische Sonderpreise und kostenlose Nutzung.
Mails aus dem Vorgang
Versand in Ihrem Namen, mit Vorlagen. Antworten landen direkt beim richtigen Vorgang statt irgendwo im Postfach.
Für Ihre Website
Ein Anfrageformular zum Einbinden und ein Belegungskalender mit frei und belegt. Mietende sehen ihre Buchungen im Portal, angemeldet per Link aus der Mail.
Zahlen für Vorstand und Förderer
Berichte über Ihre Vermietungen, auch zum Wert der vergünstigten und kostenlosen Nutzungen, die Ihr Haus ermöglicht.
Ein System, das sich nach Ihrem Haus richtet.
Statt einer Plattform für alle bekommt jedes Haus seine eigene Raumbereit-Instanz, mit eigener Datenbank und eigenen Anpassungen. Fehlt Ihnen etwas, bauen wir es dazu.
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Wunsch äußern Direkt aus dem Tool, in einem Satz. Was Sie stört oder fehlt, landet ohne Umweg bei uns.
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Wir bauen es Mit KI als Werkzeug beim Programmieren. Deshalb geht es schnell, und Anpassungen bleiben bezahlbar.
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Sie arbeiten weiter Die Änderung kommt in Ihr System. Andere Häuser sind davon nicht betroffen und Sie nicht von deren Wünschen.
KI baut mit. An Ihre Daten kommt sie nicht.
Wir trennen streng: KI ist unser Werkzeug in der Entwicklung. Das Tool, mit dem Sie arbeiten, und alle Daten darin bleiben frei von KI.
Ihr Raumbereit arbeitet ohne KI.
- Keine KI-Funktion im Tool. Anfragen, Preise, Mails und Rechnungen laufen über festen, nachvollziehbaren Programmcode.
- Keine Daten an KI-Dienste. Ihre Daten und die Ihrer Mieterinnen und Mieter gehen an keine KI und trainieren kein KI-Modell.
- Eigene Datenbank, Server in Deutschland. Mails versenden wir über einen Dienstleister in der EU.
- Datenschutz eingebaut. Datenauskunft und Anonymisieren erledigen Sie direkt im Tool.
KI hilft uns beim Programmieren.
- Sie arbeitet am Quellcode, nicht an Ihren Daten. So entstehen neue Funktionen schneller und günstiger.
- Getestet wird mit erfundenen Daten, nie mit Ihren echten.
- Ein Mensch gibt frei. Jede Änderung läuft durch automatische Tests und wird von uns geprüft, bevor sie in Ihr System kommt.
Kurz gesagt: KI ist unser Werkzeug, nicht Teil Ihres Tools.
Sie zahlen nur, wenn vermietet wird.
Keine Lizenz, kein Abo, keine Staffel nach Räumen. Ein ruhiger Monat kostet wenig, ein Monat ohne Vermietung kostet nichts.
Kostenlose Nutzungen und Ihre eigenen Veranstaltungen zählen nicht mit. Was Ihr Haus solidarisch vergibt, kostet Sie bei uns also nichts.
- Keine Grundgebühr
- Einrichtung kostenlos, inklusive Übernahme Ihrer Räume
- Jederzeit kündbar
Was kostet das bei Ihnen?
Ein Raumtermin ist ein Termin in einem Raum. Eine Gruppe, die jede Woche probt, hat etwa vier Raumtermine im Monat. Mietet sie für einen Abend zwei Räume, sind es zwei.
Das Wichtigste auf einen Blick.
Software für ein gemeinnütziges Haus muss sich rechnen und darf keine neuen Risiken bringen. Darauf ist Raumbereit ausgelegt.
- Keine KI im laufenden Tool, keine Daten an KI-Dienste
- Eigene Datenbank auf einem Server in Deutschland
- Datenauskunft und Anonymisieren im Tool
- Rechnungen im Namen Ihres Hauses
- 20 Cent je bezahltem Raumtermin, keine Grundgebühr
- Einrichtung kostenlos, jederzeit kündbar
In drei Schritten zum eigenen System.
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Gespräch
Sie erzählen uns, wie Sie heute vermieten: Räume, Gruppen, Preise, Abläufe. Wir zeigen Ihnen Raumbereit.
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Einrichtung
Wir legen Ihr System an und übernehmen Ihre Räume und Preise. Ihre Website bekommt das Anfrageformular.
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Vermieten
Ihr Team arbeitet mit Raumbereit. Für Fragen und Wünsche sind wir direkt erreichbar.
Was Häuser uns fragen.
Landen unsere Daten oder die unserer Mietenden in einer KI?
Nein. Raumbereit enthält keine KI-Funktion, und wir geben Ihre Daten an keinen KI-Dienst weiter. KI nutzen wir nur beim Programmieren neuer Funktionen, am Quellcode und mit erfundenen Testdaten.
Was heißt „eigenes System“?
Ihr Haus bekommt eine eigene Raumbereit-Instanz mit eigener Datenbank. Anpassungen, die wir für Sie bauen, betreffen nur Ihr System. Sie teilen sich nichts mit anderen Häusern.
Was kostet ein ruhiger Monat?
Sie zahlen 20 Cent je Raum und Termin einer bezahlten Vermietung, zzgl. USt. Gibt es keine bezahlte Vermietung, kostet der Monat nichts. Kostenlose Nutzungen und eigene Veranstaltungen zählen nie mit.
Können wir unsere Entgeltordnung abbilden?
In den meisten Fällen ja: Preise je Raum und Mietergruppe, Pauschalen, Zuschläge für Wochenende und Feiertag, Mindestmietzeit, Kaution, Sonderpreise und kostenlose Nutzung. Was darüber hinausgeht, bauen wir für Sie dazu.
Brauchen wir eigene IT?
Nein. Wir betreiben Raumbereit für Sie. Ihr Team braucht nur einen Browser.
Passt Raumbereit zu unserer Website?
Ja. Das Anfrageformular lässt sich in Ihre Website einbinden, und der Belegungskalender zeigt freie und belegte Zeiten, ohne Namen zu verraten.
Lassen Sie uns über Ihre Räume sprechen.
Wir suchen Häuser, die Raumbereit von Anfang an mitgestalten. Schreiben Sie uns, wir melden uns für ein unverbindliches Gespräch.